POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN PERSONAL DE LAS BASES DE DATOS DE LA FUNDACIÓN CONVIVENCIA

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LA FUNDACIÓN CONVIVENCIA CENTRO DE INVESTIGACIÓN EDUCATIVA “Fundaconvivencia”, es una organización no gubernamental con 40 años de trayectoria, fomentando iniciativas de Trabajo en Equipo desde el escenario del aprendizaje, explorando su relación con la convivencia escolar.

La entidad dentro del desarrollo de su objeto social adelanta actividades educativas de carácter alternativo, Promueve el trabajo en equipo como estrategia pedagógica en alianza con docentes y directivos de instituciones educativas del sector público y privado, Ofrece asesoría para la implementación de la metodología de trabajo en equipo, Otorga auxilios para estudios. Realiza procesos de formación alternativa e investigación, donde se incluye la organización, realización y
evaluación de seminarios, simposios, debates y foros en temas relacionados a la educación y la convivencia. Efectúa procesos de información y divulgación en todos los temas de educación, trabajo en equipo y convivencia. Promociona y divulga el diseño, desarrollo e implementación de proyectos o acciones contenidas en programas lúdicos, pedagógicos, sociales y culturales en el escenario de la convivencia. Desarrolla procesos comunicacionales, estrategias de información, divulgación y documentación en medios impresos, audiovisuales y todo aquello que tenga que ver con las artes gráficas como el diseño, edición, diagramación, impresión y publicación de periódicos, cartillas, folletos, libros y otros mecanismos impresos y/o digitales que amplíen las posibilidades de información y documentación relacionados con el objeto social de la Fundación.
Recibe aportes, donaciones, créditos y/o contribuciones de personas naturales y jurídicas nacionales o extranjeras y de entidades públicas y privadas de todo orden y nivel. Celebra convenios o contratos con personas naturales o jurídicas de derecho público o privado, nacionales o extranjeros para la consecución de los fines propios del objeto de la Fundación y el desarrollo de sus actividades.

LA FUNDACIÓN CONVIVENCIA, cuenta con:

*Sitio web- El medio de comunicación de la Fundación, a través del cual se dan a conocer: las actividades que se desarrollan, el proceso y los avances de las investigaciones, las ofertas de los cursos virtuales, los medios informativos revistas, boletines y blog, entre otros. Desde allí las personas interesadas en los temas publicados pueden expresar sus opiniones y mantener una
interlocución activa.

*Plataforma educativa- La implementación de una plataforma educativa para la administración de cursos le permite a la Fundación Convivencia - Centro de Investigación Educativa - tener autonomía en la producción y publicación de recursos y contenidos para incrementar o ampliar el conocimiento de docentes y directivos docentes sobre el desarrollo de los Derechos Humanos, la convivencia, el trabajo en equipo, las tecnologías entre otros.

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* Revista de Educación Fundación Convivencia – Esta es una publicación temática cuatrimestral que publica artículos inéditos sobre las investigaciones y actividades que se llevan a cabo al interior de la Fundación. Así mismo, publica el trabajo de docentes, directivos docentes y en general de todos aquellos que contribuyen con el quehacer de la Fundación. Revista Virtual con edición impresa de 30 ejemplares.

*La Red Nacional de Trabajo en Equipo y Pedagogía de Proyectos, llamada “REDEQUIPO” es una comunidad virtual de maestros que investigan en el aula mediante el desarrollo de proyectos y trabajo en equipo propende por el fortalecimiento y la construcción pedagógica, brindando un espacio para el diálogo y la puesta en escena de diversas consideraciones sobre el lugar común que nos convoca: la educación y el mejoramiento de los procesos didácticos que al interior de la escuela se dan, En la actualidad cuenta con cerca de 600 inscritos.

POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN

La Fundación Convivencia dentro de sus procesos de formación, administrativos, y/o comerciales, conoce, almacena y trata datos personales, situación que genera una responsabilidad para el adecuado manejo de los mismos. En este sentido y en cumplimiento de la normatividad vigente, en especial el artículo 15 de la Constitución Política que consagra que: “Las personas tienen derecho a su intimidad personal y familiar y a su buen nombre, y el Estado debe respetarlos y
hacerlos respetar”, la Ley 1266 de 2008, Ley 1581 de 2012 y su Decreto reglamentario, la Fundación está obligada a asegurarse de que cuando una persona suministra información para ser incorporada en las bases de datos o archivos de la Fundación, existan los procesos adecuados para protegerlo y que se haga un uso adecuado de la misma, con este objetivo es que desarrolla la presente política de Protección de datos. Es importante recalcar que serán objeto de protección
los datos de aquellas personas que, en ejercicio de cualquier actividad, directa o indirecta, permanentes u ocasionales, puedan suministrar cualquier tipo de información o dato personal a la Fundación, quien actúa en calidad de responsable del tratamiento de datos personales, y quien permitirá al titular de la información, conocerla, actualizarla y rectificarla.

OBJETIVO

Establecer los lineamientos para garantizar la protección de los datos personales o de cualquier otro tipo de información que sea utilizada o repose en las bases de datos y archivos de la Fundación Convivencia Centro de Investigación Educativa, garantizando el derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar la información que se hubiera recogido sobre ellas en bases de datos o archivos en concordancia con la normatividad vigente al respecto.

1.2 Normatividad Aplicable

- Constitución Política de Colombia - Ley 1266 de 2008 y concordantes - Ley 1581 de 2012 - Decreto 1377 de 2013

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1.3. Principios

La Fundación Convivencia Centro de Investigación Educativa, aplicará dentro de su política de tratamiento de datos, los principios constitucionales y legales en el tratamiento de la información como son:  Principio de legalidad en materia de Tratamiento de datos  Principio de finalidad  Principio de libertad  Principio de veracidad o calidad  Principio de transparencia  Principio de acceso y circulación restringida  Principio de seguridad  Principio de confidencialidad.

1.4 Definiciones

A continuación, presentamos una serie de definiciones que servirán de guía para la interpretación y aplicación de la presente política de tratamiento de datos:

1.4.1 Titular de la información. Es la persona natural o jurídica a quien se refiere la información que reposa en un banco de datos y sujeto del derecho de hábeas data y demás derechos y garantías.

1.4.2 Fuente de información. Es la persona, entidad u organización que recibe o conoce datos personales de los titulares de la información, en virtud de una relación o de un servicio o de cualquier otra índole y que, en razón de autorización legal o del titular, suministra esos datos a un operador de información, el que a su vez los entregará al usuario final. Si la fuente entrega la información directamente a los usuarios y no, a través de un operador, aquella tendrá la doble condición de fuente y operador y asumirá los deberes y responsabilidades de ambos. La fuente de la información responde por la calidad de los datos suministrados al operador la cual, en cuanto tiene acceso y suministra información personal de terceros, se sujeta al cumplimiento de los deberes y responsabilidades previstas para garantizar la protección de los derechos del titular de
los datos.

1.4.3 Titular. Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.

1.4.4 Dato personal. Es cualquier pieza de información vinculada a una o varias personas determinadas o determinables o que puedan asociarse con una persona natural o jurídica. Los datos impersonales no se sujetan al régimen de protección de datos de la presente ley. Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables

1.4.5 Autorización. Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el tratamiento de los datos personales.

1.4.6 Tratamiento. Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

1.4.7 Autorización del titular. El tratamiento requiere una autorización previa e informada del titular, la cual deberá ser obtenida por cualquier medio que pueda ser objeto de consulta posterior.

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1.4.8 Base de Datos. Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento.

1.4.9 Aviso de privacidad. Comunicación verbal o escrita generada por el Responsable, dirigida al Titular para el Tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las políticas de Tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del Tratamiento que se pretende dar a los datos personales.

1.4.10 Dato público. Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio ya su calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y
boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva.

1.4.11 Datos sensibles. Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquello~ que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de
oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos.

1.4.12 Transferencia. La transferencia de datos tiene lugar cuando el Responsable y/o Encargado del Tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es Responsable del Tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.

1.4.13 Transmisión. Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un Tratamiento por el Encargado por cuenta del Responsable.

1.5 Derechos de los usuarios.

 

De conformidad con lo estipulado en la ley 1581 de 2012 art 8 se tendrán como derechos: a) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los Responsables del Tratamiento o Encargados del Tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado; b) Solicitar prueba de la autorización otorgada al Responsable del Tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la presente ley; c) Ser informado por el Responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales; d) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la presente ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen; e) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.  La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento el Responsable o Encargado han incurrido en conductas contrarias a esta ley y a la Constitución; f) Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.

En el Tratamiento se asegurará el respeto a los derechos prevalentes de los niños, niñas y adolescentes. Queda proscrito el Tratamiento de datos personales de niños, niñas y adolescentes, salvo aquellos datos que sean de naturaleza pública.
Es tarea del Estado y las entidades educativas de todo tipo proveer información y capacitar a los representantes legales y tutores sobre los eventuales riesgos a los que se enfrentan los niños, niñas y adolescentes respecto del Tratamiento indebido de sus datos personales, y proveer de conocimiento acerca del uso responsable y seguro por parte de niños, niñas y adolescentes de sus datos personales, su derecho a la privacidad y protección de su información personal y la de los demás.

Todo Responsable y Encargado involucrado en el Tratamiento de los datos personales de niños, niñas y adolescentes, deberá velar por el uso adecuado de los mismos. Para este fin deberán aplicarse los principios y obligaciones establecidos en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013.

La familia y la sociedad deben velar porque los Responsables y Encargados del Tratamiento de los datos personales de los menores de edad cumplan las obligaciones establecidas en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013.

1.6. Legitimación para el ejercicio del derecho del titular.

Los derechos de los titulares podrán ejercerse por las siguientes personas: a) Por el Titular, quien deberá acreditar su identidad en forma suficiente por los distintos medios que le ponga a disposición la Fundación. b) Por los causahabientes del Titular (en los casos que éste falte por muerte o incapacidad), quienes deberán acreditar tal calidad. c) Por el representante y/o apoderado del Titular, previa acreditación de la representación o poder correspondiente. d) Por estipulación a favor de otro o para otro.

2 Aspectos Generales

2.1. Finalidad: Los datos recolectados por la Fundación Convivencia Centro de Investigación Educativa serán utilizados para los fines propios de nuestra organización, la prestación, gestión, administración, personalización, actualización y mejora de los contenidos puestos a disposición a través de envíos de Comunicaciones (Newsletters) por parte de la Fundación Convivencia. Así mismo los datos podrán ser utilizados para el envío personalizado de las comunicaciones a los usuarios, en lo referente a los servicios y contenidos brindados por la empresa. Específicamente para dar a conocer las actividades que se desarrollan en cumplimiento de nuestro objeto social, como: eventos educativos, foros, encuentros, avances de investigaciones, ofertas de procesos de formación, diplomados, cursos virtuales y presenciales; divulgación de los medios informativos propios como semanario noticioso, revista de educación, boletines y blog, entre otros; destacar
información de interés para la comunidad educativa. Así como, para mantener los lazos con las comunidades con las que se relaciona de manera cercana y en el ejercicio de su objeto social.

Sobre las Cookies

Eventualmente la Fundación Convivencia puede utilizar cookies, que se instalaran en la computadora del usuario cuando este navegue por el sitio. Tienen por finalidad facilitar la navegación por el sitio al usuario, y proporcionar a la Fundación Convivencia, información que le ayudara a mejorar los sus servicios y contenidos. En ningún caso las cookies utilizadas por la
Fundación Convivencia proporcionarán información de carácter personal de usuario, quien en relación a las mismas mantendrá pleno anonimato, aun frente a la Fundación Convivencia, dado que tampoco suministran información tendiente a la individualización del usuario.

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2.2 Identificación:

 

En cada una de las áreas de la Fundación se deben identificar los datos personales que se encuentran bajo su manejo y custodia.

2.3 Protección:

 

La Fundación Convivencia Centro de Investigación Educativa, cumpliendo con las normas adoptará las siguientes políticas de tratamiento de la información:

 

1. Toda información relativa al titular de los datos no podrá ser consultada, accedida o solicitada sino por el titular de la misma o un apoderado debidamente facultado.

2. Para los casos del titular de los datos menor de edad, en virtud de la patria potestad dicha información podrá ser consultada por sus padres.

3. El titular de la información podrá acceder en cualquier momento a sus datos que reposen en la Fundación.

4. En todo caso el al titular de los datos podrá solicitar la respectiva actualización, o rectificación que proceda.

5. Los datos, deberán conservarse de tal modo que en lo posible no sufran deterioro diferente al que el tiempo genere.

6. Los datos deberán conservarse con diligencia y cuidado.

7. En caso de pérdida de los datos, la Fundación Convivencia Centro de Investigación Educativa deberá informar dicha situación al interesado, en todo caso en la medida de lo posible debe guardar registro de toda la información.

8. En el caso, en que la información se encuentre en medio digital, se debe conservar copias de seguridad de la misma.

9. Propender por la digitalización y manejo electrónico de los documentos con su debida copia de seguridad.

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2.4 Deberes de la Fundación Convivencia Centro de Investigación Educativa

Los Responsables del Tratamiento deberán cumplir los siguientes deberes, sin perjuicio de las demás disposiciones previstas en la presente ley y en otras que rijan su actividad:

a)Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data; b) Solicitar y conservar, en las condiciones previstas en la presente ley, copia de la respectiva autorización otorgada por el Titular; c) Informar debidamente al Titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten por virtud de la autorización otorgada; d) Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento; e) Garantizar que la información que se suministre al Encargado del Tratamiento sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible; f) Actualizar la información, comunicando de forma oportuna al Encargado del Tratamiento, todas las novedades respecto de los datos que previamente le haya suministrado y adoptar las demás medidas necesarias para que la información suministrada a este se mantenga
actualizada; g) Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente al Encargado del Tratamiento; h) Suministrar al Encargado del Tratamiento, según el caso, únicamente datos cuyo Tratamiento esté previamente autorizado de conformidad con lo previsto en la presente ley; i) Exigir al Encargado del Tratamiento en todo momento, el respeto a las
condiciones de seguridad y privacidad de la información del Titular; j) Tramitar las consultas y reclamos formulados en los términos señalados en la presente ley; k) Adoptar un manual interno de políticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la presente ley y en especial, para la atención de consultas y reclamos; l) Informar al Encargado del Tratamiento cuando determinada información se encuentra en discusión por parte del Titular, una vez se haya
presentado la reclamación y no haya finalizado el trámite respectivo; m) Informar a solicitud del Titular sobre el uso dado a sus datos; n) Informar a la autoridad de protección de datos cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los Titulares. o) Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.

2.5 Casos en que no es necesaria la autorización

 

- Información requerida por una autoridad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial. - Datos de naturaleza pública

- Casos de urgencia médica o sanitaria

- Tratamiento de información autorizado por la ley para fines históricos, estadísticos o científicos.

- Datos relacionados con el registro civil de las personas.

3 Área responsable de la atención de peticiones, consultas y reclamos en relación con el Tratamiento de datos en la Fundación Convivencia Centro de Investigación Educativa

 

La dirección general de Fundación Convivencia Centro de Investigación Educativa, en coordinación con el área de comunicaciones, serán las dependencias responsables de atender las peticiones, consultas y reclamos, donde el titular de la información podrá ejercer sus derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir el dato y revocar la autorización.

3.1 Procedimiento para ejercer los derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir el dato y revocar la autorización

Los titulares, o sus causahabientes podrán solicitar a través del correo electrónico habeasdata@fundaciónconvivencia.org la información personal del Titular que repose en cualquier base de datos y archivos de la Fundación.

En cualquier caso, las consultas serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado antes del vencimiento de los diez (10) días, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá la consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer plazo.
El Titular o sus causahabientes que consideren que la información contenida en una base de datos debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la Ley, podrán presentar un reclamo ante la Fundación. El reclamo lo podrá presentar el Titular, teniendo en cuenta la información señalada en el artículo 15 de la Ley 1581 de 2012, a través del correo electrónico habeasdata@fundaciónconvivencia.org.

En cualquier momento y de manera gratuita el titular o su representante, podrá en forma automática a través de un hipervínculo que se incorpora en todas nuestras comunicaciones, o bien a través de este correo electrónico habeasdata@fundaciónconvivencia.org solicitar la rectificación, actualización o supresión de sus datos personales, previa acreditación de su identidad.

Los derechos de rectificación, actualización o supresión únicamente se podrán ejercer por: - El titular o sus causahabientes, previa acreditación de su identidad, o a través de instrumentos electrónicos que le permitan identificarse. - Su representante, previa acreditación de la representación.

 

Cuando la solicitud sea formulada por persona distinta del titular, deberá acreditarse en debida forma la personería o mandato para actuar; y en caso de no acreditar tal calidad, la solicitud se tendrá por no presentada. Así mismo, la solicitud de rectificación, actualización o supresión debe ser presentada a través del correo electrónico Correo Electrónico del responsable: habeasdata@fundaciónconvivencia.org, o al teléfono (+57) (601) 200 0812, y debe contener, como mínimo, la siguiente información: a) El nombre y domicilio del titular o cualquier otro medio para recibir la respuesta. b) Los documentos que acrediten la identidad o la personalidad de su representante. c) La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales el titular busca ejercer alguno de los derechos.

El Titular de la información tiene el derecho, en todo momento, a solicitar a la Fundación, la supresión (eliminación) de sus datos personales cuando: a) Considere que los mismos no están siendo tratados conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la normatividad vigente. b) Hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para la finalidad para la cual fueron recabados. c) Se haya superado el periodo necesario para el cumplimiento de los fines para los que fueron recabados. Esta supresión implica la eliminación total o parcial de la información personal de acuerdo con lo solicitado por el titular en los archivos, bases de datos o tratamientos realizados por la Fundación. Es importante tener en cuenta que el derecho de cancelación no es absoluto y el responsable puede negar el ejercicio del mismo cuando: a) El Titular tenga un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos. b) La eliminación de datos obstaculice actuaciones judiciales o administrativas vinculadas a obligaciones fiscales, la investigación y persecución de delitos o la actualización de sanciones administrativas. c) Los datos sean necesarios para proteger los intereses jurídicamente tutelados del Titular; para realizar una acción en función del interés público, o para cumplir con una obligación legalmente adquirida por el titular.

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La presente Política de tratamiento de datos entrará en vigencia a partir del 27 de julio de 2013.